En simpel ting som en underskrift kan virke triviel, men underskrifter er et vigtigt element i mange virksomheders drift – derfor kan e-signaturer også gøre processor nemmere og mere effektive, undgå fejl og spare enorme ressourcer ved at strømline processer.
At strømline og effektivisere kan lyde fint, men hvad fører det egentligt til?
Det kan den globale amerikanske virksomhed Salesforce svare på, de oplevede nemlig at spare 124,27 kroner per behandlet dokument ved at implementere brugen af e-signaturer.
Og hvordan er det så muligt? En e-signatur løsning gør det muligt for modtageren at underskrive aftaledokumenter fra både pc og mobil, uanset hvor de befinder sig. Nordiske erfaringer viser, at digitaliseringen af underskrifter nedbringer sagsbehandlingstiden fra 14-16 arbejdsdage til blot 1-2 arbejdsdage. Dertil er der en markant effektivisering af selve administrationen hos afsenderen af dokumenter, der skal underskrives, hvilket i sidste ende betyder bedre tal på bundlinjen.
Men hvad betyder det så i kroner og øre for en dansk virksomhed? Scrive har netop lanceret en effektivitetsberegner for at give netop det svar. I Danmark havde vi i 2019 godt 290.000 SMV’er med godt 941.000 ansatte – 3 i gennemsnit. I en lille virksomhed med 1-10 ansatte, der har behov for at underskrive 5-20 dokumenter om måneden, så vil man ifølge Scrive kunne spare godt 660 arbejdstimer om året svarende til DKK 100.000. Og hvis fx Danske Bank med sine 22.000 ansatte, fx underskriver flere end 5.000 dokumenter pr. måned, så ville banken spare godt 160.000 timer on året svarende til flere end DKK 21 millioner kroner. Tid og penge, der ville kunne investeres i fx kundepleje, udvikling eller salg.
Så brugen af e-signaturer gør ikke bare arbejdet nemmere og hurtigere, men er også med til at øge bundlinjen. En af de virksomheder, der hjælper danske virksomheder med at implementere e-signatur løsninger er Scrive. Scrive hjælper +4.000 virksomheder på verdensplan og over 1.000 alene i Danmark – samt overgangen til MitID i Danmark, hvor Scrive er teknologipartner.
