Kraftige prisstigninger og usikre leveringstider på it-hardware presser kommunale budgetter.
I Hedensted Kommune bruger man krisen til at gå fra ad hoc-udskiftninger til datadrevet styring og indkøb af pc’er – med stabile omkostninger og bedre sikkerhed som resultat.
En eksplosion i priserne på it-komponenter siden årsskiftet har gjort det markant dyrere for både private og offentlige organisationer at købe ny hardware – med prisstigninger på omkring 15 procent om måneden for visse dele. I Hedensted Kommune har man lavet en helt ny it-strategi for at ruste sig digitalt, og det har indtil videre båret frugt.
– Ved at bruge data aktivt har vi kunnet købe mere strategisk ind, undgå unødvendige udskiftninger af pc’er og holde os inden for budgettet, selv om markedet har ændret sig markant. Samtidig får vi bedre styr på NIS2-compliance. Vi ved, hvor vores assets er, og vi kan lukke dem ned, hvis det bliver nødvendigt, fortæller Jesper Dannerfjord, chef for IT og Digitalisering i Hedensted Kommune.
Efter sin tiltræden i slutningen af 2024 gik Jesper Dannerfjord i gang med at analysere hele it-landskabet i kommunen. Det inkluderede blandt andet en større indsamling af data om de enkelte maskiner ved hjælp af en Echo-agent, herunder batterilevetid, RAM, aktive brugere med videre. På den baggrund har kommunen fået et langt bedre og detaljeret overblik over sine pc-assets.
Dynamisk livscyklus forhindrer merudgift i millionklassen
Traditionelt har man i større organisationer skiftet hardware efter et fast rul på fire-fem år. Senest har Statens og Kommunernes Indkøbsservice, SKI, med en ny aftale fra 1. juni 2026 gjort det muligt for det offentlige at gå mere cirkulært til værks og blandt andet købe genbrugte maskiner eller renovere eksisterende udstyr for at forlænge levetiden. Den manøvre er man også i gang med i Hedensted.
– Vi har netop afgivet en ordre på 1000 pc’er. Det indkøb har vi kunnet gå til på en langt mere strategisk måde, fordi vi har lavet et solidt dataarbejde på forhånd. Med hjælp fra NetCloud har vi fået overblik over pc’erne og deres tilstand; altså hvordan de faktisk har det. Vi budgetterede konservativt med en omkostning for en pc på omkring 6.200 kroner, og de forudsætninger har vi kunnet holde os inden for; også fordi vi kan føre dele fra gamle maskiner over i nye, så de lever op til kravene til vores standard-pc’er. siger Jesper Dannerfjord og uddyber:
– Vi er endt med en model til omkring 5.800 kroner. De pc’er, vi kiggede på inden jul, som kostede under 6.000 kroner og var en tand bedre bestykket, koster nu et pænt stykke over 8.000 kroner. Så en forholdsvis enkel tilpasning af hardware, som data viser, at brugerne ikke vil bemærke, har forhindret en merudgift i millionklassen. Vi skulle købe nye pc’er uanset hvad, men data har gjort det muligt at træffe et mere præcist og økonomisk ansvarligt valg.
Flere overser NIS2’s betydning
Foruden et realitetstjek af hardwarebehovet i Hedensted Kommune er den valgte Echo-løsning også med til at løse en anden udfordring, som mange organisationer står med: EU’s opdaterede cybersikkerhedsdirektiv, NIS2. NetClouds administrerende direktør, Brian Luplau, har kun ros tilovers for Hedensted Kommunes indsats, men han påpeger, at alvoren omkring cybersikkerhed stadig ikke er gået op for alle.
– NIS2 stiller langt større krav til, at organisationer kan dokumentere, hvilke enheder de har, hvor de befinder sig, og hvordan de er sikret. Hvis en pc forsvinder, ligger ubrugt hen eller ikke længere lever op til organisationens standarder, skal man kunne finde den, låse den og dokumentere, hvad der er sket. Mange har ikke det overblik i dag, og det gør hardwaren en blind vinkel i sikkerhedsarbejdet, siger Brian Luplau.
NetCloud er en dansk softwarevirksomhed, der hjælper virksomheder og offentlige organisationer med at få overblik over, styre og sikre deres IT-hardware gennem datadrevet asset management. https://www.netcloud.dk/
